Séquora

Logiciel de pointage des heures, gestion des temps et suivi des coûts Mac OS X et PC Windows

Un logiciel suivi des heures et des coûts est indispensable pour effectuer une comptabilité analytique de vos affaires et être avertis en cas d'écarts aux prévisionnels initiaux. Disponible pour Mac OS X et PC Windows, Séquora vous offre de multiples possibilités de personnalisation. Le tutoriel de bienvenue est là pour vous guider dans vos premiers pas. Séquora permet de créer un nombre illimité d'affaires et de dossiers regroupés au choix soit dans un même fichier, soit dans de multiples fichiers pouvant être classés indépendamment les uns des autres dans vos dossiers d'affaires. Séquora comporte un module complet de saisie des affaires, dossiers, tâches, salariés et cotraitants ainsi que plusieurs saisies possibles pour les affectations à la journée, à la semaine ou au mois.

Définissez tout d'abord vos affaires et tous les dossiers nécessaires à chaque affaire. Il est alors possible de saisir les montants prévisionnels, phase par phase ainsi que le prévisionnel des charges. Ensuite établissez votre liste de tâches propres à votre entreprise et activité ou choisissez parmi les listes de tâches existantes. Enfin renseignez la liste de vos salariés ou co-traitants et éventuellement leurs salaires ou coûts horaires si vous souhaitez obtenir un suivi des coûts en plus et en même temps que le suivi des heures. Il ne reste plus qu'à saisir vos affections. La saisie des affectations peut se faire de manière quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Il est possible de saisir des heures, des fractions d'heures ou des jours et fractions de jours au choix.

Séquora comporte de nombreux récapitulatifs par semaine, mois, année, affaire, dossier, salarié, tâche, ... ainsi que des prévisionnels et écarts aux prévisionnels. Les écrans de séquora ainsi que les nombreuses impressions sont personnalisables à volonté pour "coller" à votre activité et au vocabulaire utilisé dans votre société. Pour assurer la sécurité de vos données, des comptes d'utilisateurs peuvent être créés pour limiter l'accès à certaines parties du logiciel en fonction des personnels utilisant Séquora. De plus Séquora comporte une sauvegarde automatique selon les règles de sauvegarde des comptabilités.

Séquora permet d'importer vos fichiers Microsoft Excel, CSV et également vos fichiers Médicis. Séquora fonctionne en mode monoposte ou en véritable client/serveur, plusieurs utilisateurs pouvant saisir les heures sur plusieurs ordinateurs simultanément. Séquora fonctionne à la fois sous Mac OS X et PC Windows : un suivi des heures créé sous Mac est immédiatement lisible sous Windows et réciproquement. Pour tout achat d'une ou plusieurs licences d'un logiciel Séquora vous diposez systématiquement d'une année de mises à jour gratuites et de maintenance à distance incluse.